НГУ

ПАМЯТКА
для оформления поездки студентами на различные мероприятия

1. Предоставить в деканат ФФ:
Заявление на имя декана с просьбой оказать финансовую поддержку в связи с поездкой на мероприятие (конференцию, конгресс и т.п.)
Письменная поддержка руководителя лаборатории, кафедры или научного руководителя
Приглашение от организаторов мероприятия (если на иностранном языке, то обязательно приложить перевод на русский язык)
Предварительная смета (транспортные расходы, проживание, оргвзнос и т.д.)
2. По согласованию с деканатом обучающийся оформляет приказ по форме (шаблоны размещены здесь: http://www.phys.nsu.ru/department/index.php/dokumenty) и направляет на эл.адрес: provar@phys.nsu.ru или распечатывает и приносит в УМО ФФ (ком.239 г/к НГУ) на подпись ответственного лица (декана).
3. Подписанный приказ необходимо завизировать в службах НГУ:
- ПО УПМК – ком. 316 (административный корпус НГУ)
- ОМС (для загран.поездок) – ком. 2325 (учебный корпус НГУ)
- ОМТС – ком. 520 (административный корпус НГУ)
- ПФУ – ком. 517 (административный корпус НГУ)
- УБУ – ком. 524 (административный корпус НГУ)
- УПиРЗ – ком. 507 (административный корпус НГУ)
- Ректор – ком. 218 (административный корпус НГУ)
4.Для своевременного приобретения билетов необходимо обратиться к специалисту по закупкам УПиРЗ,Кирсанова Наталья Юрьевна, кабинет 518, телефон 363-40-92 и предоставить за 7 дней до поездки следующие данные:
- скан или фото паспорта (первый разворот)
- куда, даты и номера рейсов (время вылета) - скрины не высылать
- куда, даты и номера поездов (плацкарт или купе)
- гостиница (категория номера) и даты проживания с учетом раннего заезда и позднего выезда)
- мобильный телефон.
ВСЕ БОЛЕЕ ПОЗДНИЕ УТОЧНЕНИЯ МОГУТ НЕ УЧИТЫВАТЬСЯ.

Полная информация: сайт ФФ - Студентам - Шаблоны документов.